Insurance policy

Non-binding document - Please read carefully this summary of the terms and conditions of the insurance policy which define the coverage and the limits of intervention of the insurer for Belgium as well as the conditions you must respect and the procedure to follow in case of a claim. This summary is not exhaustive. This document is not contractual. It is intended solely to facilitate the reader's understanding and cannot be used as a contractual reference to replace the insurance policy taken out.

1. What does the insurance policy cover in Belgium?

Bee Ride has subscribed to the insurance policy with Zego BV (headquartered at Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam, The Netherlands), which has entered into an insurance distribution partnership with Wakam (headquartered at rue Réaumur, 120-122, 75083 Paris, Cedex 02, France). This insurance policy is designed to cover:

  • Your liability to third parties for bodily injury or property damage resulting from an accident while using an electric scooter up to the insured amounts;
  • Death, permanent partial or total disability of the user following an accident while using an electric scooter and up to the insured amounts.
  • If the user dies as a result of an accident while using a vehicle outside his/her country of residence, Wakam will also pay, upon presentation of the appropriate documents
    • possible funeral expenses up to a maximum of 3.000 €.
    • the possible costs of repatriation of the user up to 5.000 €.

You can download the IPID of the contract here and the general conditions of the insurance policy here.

Definitions:

  1. Accident: a single, unexpected, unforeseen and unintentional event involving a vehicle, occurring at an identifiable time and place, during the period of insurance, and resulting in either bodily injury to the user and/or a third party, or property damage.
  2. Bodily Injury: an identifiable physical injury (including sickness resulting solely and directly from the injury, but excluding any other illness, disease, ailment or natural condition).
  3. PermanentPartialDisability: an injury that has a significant impact on the user, but does not entirely prevent him/her from performing any activity or occupation, and is likely to last continuously for one year, and at the end of that period is without prospect of improvement.
  4. Permanentand total disability: an injury that completely prevents the user from carrying out any activity or occupation and that will last continuously for one year, and at the end of this period, it is without prospect of improvement.


2. Who is insured?

All Bee Ride users:

  • Having a valid identity document within the EEA; and
  • Who are registered and authorized via our app and have entered into an electric scooter rental agreement with Bee Ride.


3. When does insurance coverage begin and end?

The insurance coverage covers the rental period, i.e. from the moment you enter into the rental agreement for an electric scooter during the unlocking process until the electric scooter is locked via our app.


4. Policy coverage and maximum amounts

 

DAMAGES COVERED MAXIMUM AMOUNT INSURED
Deaths 100.000 Euros
Permanent partial disability (min. 10% IP) 100.000 Euros
Permanent total disability (min. 10% IP) 100.000 Euros
Civil liability - property damage 1.000.000 Euros
Civil liability - bodily injury 1.000.000 Euros


5. What is not insured?

No insurance coverage exists for :

  • Any loss, damage or liability arising from the use of an electric scooter for purposes other than those specifically authorized by the insurance policy;
  • Any loss, damage or liability arising out of the use of an electric scooter in any jurisdiction that requires automobile insurance under any law, regulation or other rule applicable in that jurisdiction;
  • An event for which there is another insurance policy in place that covers the same or similar risk;
  • Any loss or damage to the electric scooter itself;
  • Any loss or damage to property owned by you or any user, or in the custody or control of any person insured under this policy;
  • Any loss or damage resulting from fines and/or penalties (whether civil or criminal);
  • Any loss or damage resulting from an accident that was caused or contributed to by the user's deliberate or reckless use or act;
  • Any loss or damage resulting from an accident where the user is under the influence of drugs or hallucinogens;
  • Death or bodily injury to the user when caused by disease, unless directly resulting from an accident;
  • Any head injury suffered by a user not wearing a helmet at the time of the accident will be capped at 50,000 euros ;
  • All of User's medical expenses, including, but not limited to, the cost of private treatment, expert advice and any future care costs.

This list is not exhaustive. Other causes of exclusion may be mentioned in the general conditions of Zego available here. We advise you to read them carefully.


6.
What are your obligations?

At the time of the accident:

  • If any party/person is injured, call emergency services;
  • Report the loss to the insurance company as soon as possible and within a reasonable time (see contact information below).
  • Do not admit liability at the scene of the accident and do not make any offers or promises to any third party at any time without our prior consent ;
  • Once you are safe, exchange contact information with everyone involved, including witnesses, and record the license plate numbers of the vehicles involved;
  • If it is safe to do so, take pictures of the vehicles, license plate numbers and any passengers with their consent, as well as the location of the accident;

 

Reporting the loss:

If you have caused bodily injury or property damage while driving an electric scooter and wish to benefit from the insurance coverage as described above, you must report the loss within a reasonable time to the insurance company by sending an email to zego-micromobility@broadspire.eu or by phone at +32 (0) 2 714 03 88.

It is important that you call or email to make a claim and report any incident that may result in a claim, whether or not it is your fault.

Working with the insurance company:

  • You must cooperate with the insurance company, its agents and all persons authorized to intervene in the management of the contract and provide all information useful for the processing of the claim as soon as possible;
  • You must immediately inform the insurance company as well as your usual contact person if a judicial or administrative authority is investigating the accident, if you are sued, and any useful information regarding the accident (e.g. costs incurred);
  • If Wakam so desires, it is authorized to conduct on your behalf or on behalf of any user the defense or settlement of any claim, or to bring suit on your behalf or on behalf of the user against any third party to recover any payment made under the insurance policy;
  • Do not provide false or fraudulent information to the insurance company or anyone authorized to act on its behalf and do not submit a claim knowing it is false, fraudulently inflated or supported by fraudulent documents or facts. The insurance company may deny your claim accordingly.


7. Protection of personal data

Zego acts as the controller and may collect and process your personal data when necessary to administer the insurance policy and any claims.

You can contact Zego at any time and request details of the information it holds about you at the following e-mail address compliance.eu@zego.com or by post to Zego, Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam, the Netherlands.

You can also access Zego's privacy policy at the following link: www.zego.com/fr/privacy

If you wish to contact the national data protection authority in Belgium, for example, to lodge a complaint, you can contact the Belgian Data Protection Authority located at Rue de la Presse 35, 1000 Brussels (contact: +32 (0) 2 274 48 00 or via its website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be) .


8.
Claims

If you are not satisfied with the way our insurer has handled your claim, you should first contact Zego at flottes@zego.com.

If you are still not satisfied with the way your complaint has been handled, you can also file a complaint with the Insurance Ombudsman/Ombudsman van de Verzekeringen located at Square de Meeûss, 35, 1000 Brussels (contact: info@ombudsman-insurance.be or via the website: https://www.ombudsman-insurance.be).

Niet-bindend document - Lees aandachtig deze samenvatting van de voorwaarden van de verzekeringspolis, die dekking en de grenzen van de tussenkomst van de verzekeraar voor België bepalen, alsook de voorwaarden die u moet naleven en de procedure die u moet volgen in geval van een schadegeval. This information is not exhaustive. This document is not contractual. This document is not contractual. It is intended to provide guidance on the implementation of the contract and should not be used as a contractual reference for the implementation of the contractual agreement.

1. How does the law work in Belgium?

Bee Ride heeft de verzekeringspolis afgesloten bij de vennootschap Zego BV (met zetel te Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam, Nederland), die een samenwerkingsverband voor verzekeringsdistributie is aangegaan met Wakam (met zetel te rue Réaumur, 120-122, 75083 Parijs, Cedex 02, Frankrijk). Deze verzekering dient ter dekking van :

  • Uw aansprakelijkheid jegens derden voor lichamelijk letsel of materiële schade als gevolg van een ongeval tijdens het gebruik van een elektrische scooter en tot de verzekerde bedragen;
  • Overlijden, blijvende gedeeltelijke of volledige invaliditeit van de gebruiker als gevolg van een ongeval tijdens het gebruik van een elektrische scooter en tot de verzekerde bedragen;
  • Indien de gebruiker overlijdt ten gevolge van een ongeval tijdens het gebruik van een voertuig buiten zijn land van verblijf, betaalt Wakam ook, op vertoon van de juiste documenten :
    • eventuele begrafeniskosten tot een maximum van 3.000 euro.
    • eventuele repatriëringskosten voor de gebruiker tot een maximum van 5.000 euro.

U kunt de IPID van de polis hier downloaden en de algemene voorwaarden van de verzekeringspolis door hier te klikken.

Definities :

  1. Ongeval: een eenmalige, onverwachte, onvoorziene en onopzettelijke gebeurtenis waarbij een voertuig betrokken is, op een identificeerbare tijd en plaats, in de loop van de verzekeringsperiode, met hetzij lichamelijk letsel voor de gebruiker en/of een derde partij, hetzij materiële schade tot gevolg
  2. Lichamelijk letsel: een identificeerbaar lichamelijk letsel (inclusief ziekte die uitsluitend en rechtstreeks het gevolg is van het letsel, maar exclusief enige andere ziekte, aandoening, ziekte of natuurlijk voorkomende aandoening)
  3. Blijvende gedeeltelijke invaliditeit: een letsel dat aanzienlijke gevolgen heeft voor de gebruiker, maar deze niet volledig belet een beroepsactiviteit of een beroep uit te oefenen, en dat waarschijnlijk een jaar ononderbroken zal duren, en aan het einde van die periode zonder vooruitzicht op verbetering is
  4. Blijvende volledige invaliditeit: een letsel dat de gebruiker volledig belet enige beroepsactiviteit of beroep uit te oefenen en dat één jaar ononderbroken zal duren, en aan het einde van die periode zonder vooruitzicht op verbetering is


2. How is it done?

All Bee Ride gebruikers:

  • Die een geldig identiteitsdocument binnen de EER hebben; en
  • Die via onze app geregistreerd en gemachtigd zijn en die een huurcontract voor elektrische scooters hebben afgesloten met Bee Ride.


3. Where does the verification process begin and end?

De verzekeringsdekking dekt de huurperiode, dat wil zeggen van het moment dat u de huurovereenkomst voor een elektrische scooter afsluit tijdens het ontgrendelen totdat de elektrische scooter via onze app op de parkeerplaats wordt vergrendeld.

 

4. Polisdekking en maximumbedragen

 

GEDEKTE SCHADE MAXIMAAL VERZEKERD BEDRAG
Overlijden €100,000
Blijvende gedeeltelijke invaliditeit (min. 10% BI) €100,000
Blijvende volledige invaliditeit (min. 10% BI) €100,000
Wettelijke aansprakelijkheid - materiële schade €1,000,000
Wettelijke aansprakelijkheid - lichamelijk letsel €1,000,000

 

5. Wat is niet verzekerd?

Er bestaat geen verzekeringsdekking voor :

  • Elk verlies, schade of aansprakelijkheid die voortvloeit uit het gebruik van een elektrische scooter voor andere doeleinden dan die welke specifiek door de verzekeringspolis zijn toegestaan;
  • verlies, schade of aansprakelijkheid voortvloeiend uit het gebruik van een elektrische scooter in enig gebied waarvoor een motorrijtuigenverzekering vereist is krachtens enige toepasselijke wet- en regelgeving of andere voorschriften in dat gebied;
  • Een gebeurtenis waarvoor een andere verzekering bestaat die hetzelfde of een soortgelijk risico dekt;
  • Elk verlies of schade aan de elektrische scooter zelf;
  • Elk verlies van of schade aan eigendom van u of een gebruiker, of in bewaring of beheer van een persoon die verzekerd is onder deze polis;
  • Elk verlies of schade als gevolg van boetes en/of sancties (civiel- of strafrechtelijk);
  • Elk verlies of elke schade als gevolg van een ongeval dat werd veroorzaakt of mede werd veroorzaakt door een opzettelijk of roekeloos gebruik of handelen van de gebruiker;
  • Elke schade als gevolg van een ongeval waarbij de gebruiker onder invloed is van drugs of hallucinogenen;
  • Overlijden of lichamelijk letsel van de gebruiker wanneer veroorzaakt door ziekte of aandoening, tenzij dit het directe gevolg is van een ongeval;
  • Elk hoofdletsel van een gebruiker die op het moment van het ongeval geen helm draagt, wordt beperkt tot 50 000 euro;
  • Alle medische kosten van de gebruiker, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de kosten van particuliere behandeling, het advies van deskundigen en eventuele toekomstige zorgkosten

This list is not exhaustive. Other conditions of use may be set forth in Zego's legal notices, which you may read here. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.

 

6. What are your requirements?

Ten tijde van het ongeval:

  • Als een partij/persoon gewond raakt, bel dan de hulpdiensten;
  • Meld het verlies zo snel mogelijk en binnen een redelijke termijn aan de verzekeringsmaatschappij (zie onderstaande contactgegevens).
  • Geen aansprakelijkheid erkennen op de plaats van het ongeval en doe geen aanbiedingen of beloftes aan derden zonder onze voorafgaande toestemming;
  • Zodra u veilig bent, wisselt u contactgevens uit met alle betrokkenen, inclusief getuigen, en noteert u de kentekens van de betrokken voertuigen;
  • Als het veilig is, maak dan foto's van de voertuigen, de kentekens en eventuele passagiers met hun toestemming, alsook van de plaats van het ongeval;


De claim melden :

Indien u lichamelijk letsel of materiële schade hebt veroorzaakt tijdens het besturen van een elektrische scooter en u in aanmerking wenst te komen voor de verzekeringsdekking zoals hierboven beschreven, dient u de schade binnen een redelijke termijn aan de verzekeringsmaatschappij te melden door een e-mail te sturen naar zego-micromobility@broadspire.eu of telefonisch op +32 (0) 2 714 03 88.

Het is belangrijk dat u belt of e-mailt om een claim in te dienen en dat u elk incident meldt dat aanleiding kan geven tot een claim, of het nu uw schuld is of niet.

Samenwerken met de verzekeringsmaatschappij:

  • You may contact the contracting authority, your agents and all persons who have been appointed to carry out the contract and you may also provide all information required for the management of the contract;
  • U moet de verzekeringsmaatschappij en uw gebruikelijke contactpersoon onmiddellijk op de hoogte brengen als een gerechtelijke of administratieve instantie het ongeval onderzoekt, als u wordt vervolgd, alsmede alle nuttige informatie over het ongeval (bijvoorbeeld de gemaakte kosten);
  • Indien Wakam dit wenst, is zij gemachtigd om namens u of de gebruiker de verdediging of de regeling van een vordering te voeren, of om namens u of de gebruiker een vordering in te stellen tegen een derde om een onder de verzekeringspolis gedane uitkering terug te vorderen;
  • Geef geen valse of frauduleuze informatie aan de verzekeringsmaatschappij of aan een persoon die gemachtigd is om namens haar op te treden en dien geen claim in terwijl u weet dat deze vals is, frauduleus is opgeblazen of ondersteund wordt door frauduleuze documenten of feiten. De verzekeringsmaatschappij kan uw claim dienovereenkomstig afwijzen.


7.
Bescherming van persoonsgegevens

Zego treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking en kan uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer dit nodig is voor het beheer van de verzekeringspolis en eventuele claims.

U kunt te allen tijde contact opnemen met Zego en nadere gegevens opvragen over de informatie die zij over u bewaart via het volgende e-mailadres compliance.eu@zego.com of per post naar Zego, Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam

U kunt het privacybeleid van Zego ook raadplegen via de volgende link: www.zego.com/fr/privacy

Als u contact wilt opnemen met de nationale autoriteit voor gegevensbescherming in België, bijvoorbeeld om een klacht in te dienen, kunt u contact opnemen met de Belgische autoriteit voor gegevensbescherming, te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 (contact: +32 (0) 2 274 48 00 of via haar website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

 

8. Klachten

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop onze verzekeraar uw schade heeft afgehandeld, dient u eerst contact op te nemen met Zego via flottes@zego.com.

Als u nog steeds niet tevreden bent over de manier waarop uw klacht is behandeld, kunt u ook een klacht indienen bij de Ombudsman van de Verzekeringen, gevestigd aan De Meeûssquare, 35, 1000 Brussel (contact: info@ombudsman-insurance.be of via de website: https://www.ombudsman-insurance.be).

Non-binding document - Please read carefully this summary of the terms and conditions of the insurance policy, which define the coverage and the limits of the insurer's intervention for Belgium, as well as the conditions that you must respect and the procedure to follow in the event of a claim. This summary is not exhaustive. This document is not contractual. It is intended solely to facilitate the reader's understanding and cannot be used as a contractual reference to replace the insurance policy taken out.

1. What does the insurance policy cover in Belgium?

Bee Ride has taken out the insurance policy with the company Zego BV (having its seat at Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam, The Netherlands), which has entered into an insurance distribution partnership with Wakam (having its seat at rue Réaumur, 120-122, 75083 Paris, Cedex 02, France). This insurance policy is intended to cover :

  • Your liability towards third parties for bodily injury or property damage resulting from an accident while using an electric scooter and up to the insured amounts;
  • Death, permanent partial or total disablement of the user as a result of an accident while using an electric scooter and up to the insured amounts.
  • If the user dies as a result of an accident while using a vehicle outside his/her country of residence, Wakam will also pay, upon presentation of the appropriate documents :
    • any funeral expenses up to a maximum of €3,000.
    • any repatriation costs for the user up to a maximum of €5,000.

You can download the IPID of the policy here and the general terms and conditions of the insurance policy by clicking here.

Definitions :

  1. Accident: a single, unexpected, unforeseen and unintentional event involving a vehicle, occurring at an identifiable time and place, during the course of the period of insurance, and resulting either in bodily injury to the user and/or a third party, or in damage to property.
  2. Bodily injury: an identifiable physical injury (including illness solely and directly resulting from the injury but not including any other illness, sickness, disease or naturally occuring condition).
  3. Permanent partial disablement: an injury which has a significant impact upon, but does not prevent entirely, the user carrying out any business activity or occupation, and which is likely to last continuously for one year, and at the end of that period is without prospect of improvement.
  4. Permanent total disablement: an injury which entirely prevents the user carrying out any business activity or occupation and which will last continuously for one year, and at the end of which period is without prospect of improvement.


2. Who is insured?

All Bee Ride users:

  • Having a valid identity document within the EEA; and
  • Who are registered and authorised via our app and who have concluded an electric scooter rental contract with Bee Ride.


3. When does insurance cover start and end?

The insurance coverage covers the rental period, i.e. from the moment you conclude the rental agreement for an electric scooter during the unlocking process until the electric scooter is locked in the parking lot via our app.

4. Policy coverage and maximum amounts

 

DAMAGE COVERED MAXIMUM AMOUNT INSURED
Death €100,000
Permanent partial disablement (min. 10% PD) €100,000
Permanent total disablement (min. 10% PD) €100,000
Civil liability - property damage €1,000,000
Civil liability - bodily injury €1,000,000

 

5. What is not insured?

No insurance cover exists for :

  • Any loss, damage or liability arising out of the use of an electric scooter for purposes other than those specifically authorised by the insurance policy;
  • Any loss, damage or liability arising out of the use of an electric scooter in any territory which requires motor insurance insurance under any applicable laws, regulations or other rules within that territory;
  • An event for which there is another insurance policy in place that covers the same or similar risk;
  • Any loss or damage to the electric scooter itself;
  • Any loss of or damage to property owned by you or any user, or in the custody or control of any person insured under this policy;
  • Any loss or damage resulting from fines and/or penalties (whether civil or criminal);
  • Any loss or damage arising from any accident which was caused or contributed to by a deliberate or reckless usage or act on the part of the user;
  • Any loss or damage resulting from an accident where the user is under the influence of drugs or hallucinogens;
  • Death or bodily injury to the user when caused by illness or disease, unless this is the direct result of an accident;
  • Any head injury suffered by a user not wearing a helmet at the time of the accident will be capped at € 50,000 ;
  • All of the user's medical expenses, including but not limited to, the cost of private treatment, experts' opinions, and any future care costs.

This list is not exhaustive. Other causes of exclusion may be mentioned in the general conditions of Zego available here. We advise you to read them carefully.

 

6. What are your obligations?

At the time of the accident :

  • If any party/person is injured, call the emergency services;
  • Report the loss to the insurance company as soon as possible and within a reasonable time (see contact details below).
  • Do not admit liability at the scene of the accident and do not make offers or promises to a third party at any time without our prior consent;
  • Once you are safe, exchange contact details with everyone involved, including witnesses, and note the registration numbers of the vehicles involved;
  • If it is safe to do so, take photographs of the vehicles, the registration numbers and any passengers with their consent, as well as the location of the accident


Reporting the claim:

If you have caused bodily injury or property damage while driving an electric scooter and you wish to benefit from the insurance cover as described above, you must report the loss within a reasonable time to the insurance company by sending an e-mail to zego-micromobility@broadspire.eu or by telephone on +32 (0) 2 714 03 88.

It is important that you call or email to make a claim and that you report any incident that may give rise to a claim, whether or not it is your fault.

Cooperating with the insurance company:

  • You must cooperate with the insurance company, its agents and all persons authorised to intervene in the management of the contract and provide all information useful for the processing of the claim as soon as possible;
  • You must inform the insurance company immediately, as well as your usual contact person, if a judicial or administrative authority is investigating the accident, if you are being sued, as well as any useful information concerning the accident (e.g., the costs incurred);
  • If Wakam so wishes, it is authorised to conduct on your behalf or that of any user the defence or settlement of any claim, or to bring proceedings on your behalf or that of the user against any third party to recover any payment made under the insurance policy;
  • Do not provide false or fraudulent information to the insurance company or any person authorized to act on its behalf and do not submit a claim knowing it to be false, fraudulently inflated or supported by fraudulent documents or facts. The insurance company may reject your claim accordingly.

 

7. Protection of personal data

Zego acts as the controller and may collect and process your personal data where necessary to administer the insurance policy and any claims.

You can contact Zego at any time and request details of the information it holds about you at the following e-mail address compliance.eu@zego.com or by post to Zego, Weesperplein 4a, 1018 XA, Amsterdam, the Netherlands.

You can also access Zego's privacy policy at the following link: www.zego.com/fr/privacy

If you wish to contact the national data protection authority in Belgium, for example, to lodge a complaint, you can contact the Belgian Data Protection Authority located at Rue de la Presse 35, 1000 Brussels (contact: +32 (0) 2 274 48 00 or via its website: https://www.dataprotectionauthority.be).

 

8. Complaints

If you are not satisfied with the way our insurer has handled your claim, you should first contact Zego at flottes@zego.com.

If you are still not satisfied with the way your complaint has been handled, you can also complain to the Ombudsman des Assurances/Ombudsman van de Verzekeringen located at Square de Meeûss, 35, 1000 Brussels (contact: info@ombudsman-insurance.be or via the website: https://www.ombudsman-insurance.be)

Need help?

Contact us via
support@gliize.com

Subscribe to our newsletter